المدة:
40 ساعة
إدارة املشروعات باستخدام Project Microsoft
المشروع هو عملية أو نشاط مقيد بزمن، أي له تاريخ بداية وتاريخ نهاية، يتم القيام به مرة واحدة
من أجل تقديم منتج ما أو خدمة ما بهدف تحقيق تغيير مفيد
أو إيجاد قيمة مضافة.تستخدم جدولة المشاريع من قبل اإلداريين لضمان إنجاز المشروع في الوقت
المحدد إليجاد مؤشرات منبهة للحاالت الغير اعتيادية حين ظهورها والمرونة في إعادة تخطيط
المشروع وفقا لذلك:
محتويات البرنامج :
1 مفهوم إدارة المشروعات
1 -المقدمة
2 -األهداف
3 -ماذا سوف تتعلم
4 -مبادئ إدارة المشروعات
▪ ما هو المشروع
▪ صفات المشروع
5 -إدارة المشروعات
6 -المراحل األساسية للمشروع
▪ المرحلة األولى : التخطيط
▪ القيود: مثلث المشروع
The Project Life Cycle المشروع حياه دورة- 7
8 -عناصر إدارة المشروعات
▪ طرق جدولة المشروعاتScheduling
▪ مخطط القضبان
▪ مخطط القضبان المترابط
▪ طريقة المسار الحرج(CPM(
2 العالقات المنطقية بين المهام Relationship Task
1 -فترة السماح الكلية (Float Total(
2 -فترة السماح الحرة (Float Free(
3 -حل مخطط الشبكات
“Work Breakdown Structure” المفصل العمل هيكل- 4
3 إدارة وتخطيط المشروع باستخدام Project MS
MS Project مع البداية- 1
MS Project واجهة استكشاف- 2
3 -شريط األدوات
M I C R O S O F T P R O J E C T
4 -عرض وتغيير المناظر
5 -تغيير المناظر
Tables الجداول- 6
GANTT Chart منظر- 7
8 -معلومات المشروع
▪ فتح ملف جديد
▪ إدخال بيانات المشر وع األولية
▪ أولوية العمل ضمن المشروع Priority
▪ نتائج إحصائية
9 -تسجيل صفات المشروع
4 إدخال المهام والمدة الزمنية
1 -إدخال المهام
2 -المدد الزمنية للمهام
3 -إدراج نشاط بين أنشطة أخرى
5 ضبط تقويم المشروع
1 -تحديد أيام العمل واإلجازات
Copy and Paste ولصقها المهام نسخ- 2
3 -مسح المهام Delete
Summary Tasks التلخيصية المهام- 4
5 -إلغاء المهام التلخيصية
6 -أحجار الزاوية
7 -إضافة مالحظات على المهمة
Linking Tasks المهام ربط- 8
9 -تغيير العالقات بين المهام المترابطة Relationships Change
Recurring taskالمتكررة المهام- 10
11 -القيد على استخدام المهام Constraints Task
▪ أنواع القيود
▪ القيود المرنة Constraints Flexible
▪ القيود غير المرنة Constraints Inflexible
▪ اوامر القيود المرنة
▪ اوامر القيود غير المرنة
▪ إضافه قيود على أى مهمة
▪ ازالة القيود
12 -تغيير مقياس الزمن scale Time
13 -تغيير طريقه عرض Chart GANTT
14 -أظهار خط المسار الحرج
Resources Management الموارد أدارة 6
1 -أنواع الموارد
2 -إدخال معلومات الموارد
3 -تعيين موارد لمهام
Resource sheet الموارد قائمة- 4
5 -معلومات المورد
6 -تعريف مجموعات العمل Workgroup
Assign Resources الموارد تخصيص- 7
8 -فهم عمل الموارد
9 -نوع مهمة العمل Type Task
▪ مهمة ذات وحدات ثابتة مقادة بالجهد Effort with Units Fixed
Driven
▪ مهمة ذات مدة ثابتة Duration Fixed
▪ مهمة ذات مدة ثابتة مقادة بالجهد Effort with Duration Fixed
Driven
▪ تحديد النوع االفتراضي للمهمة
10 -إدارة الموارد
11 -تحديد تاريخ عمل المورد
12 -دراسة تدرج سعر المورد
13 -إدخال التكاليف الثابتة Cost Fixed
14 -العمل مع الكنتور Assignment Contouring
15 -أنواع دوال الكنتور
7 ضبط و تعديل الجدولة
1 -العمل مع الوقت اإلضافي Work Overtime
2 -فهم التعامل مع الوقت اإلضافي
Resource over allocation Leveling الموارد تعارضات تسوية- 3
Locating the over allocations Task زائد تحميال المحملة المهام تحديد- 4
5 -إزالة التعارضات بتجزئة او تأخير تنفيذ المهمة
6 -تطبيق إزالة التعارضات
Automatic Leveling اآللية التسوية- 7
8 -شكل مخطط المستقيمات Format Bars
9 -تخطيط األسطر و األعمدة Gridlines
Layout Bars العالقات شكل- 10
Add more tables جديدة جداول إضافة- 11
8 إدارة تتبع المشروع Tracking Project
Saving A Baseline األساسي المخطط حفظ- 1
2 -عرض الخطة األساسية/القاعدية
3 -تحرير الخطة األساسية
4 -مسح الخطة األساسية
5 -تتبع خطط مؤقتة Plans Interim
6 -عرض خطة مؤقتة
7 -متابعة التقدم Tracking
8 -تحديث المشروع ككل Project Update
Progress line التقدم خط- 9
10 -ضبط خيارات المشروع Options
Filters المرشحات 11-8
Printing الطباعة 9
Insert Object/Picture الصور إدخال- 1
Reports التقارير- 2
3 -حفظ الملف على صورة أكسل Form Excel As Save
4 -استيراد ملف اكسل إلى ميكروسوفت بروجكت File Excel Import
مــزايا البــرنامج :
1 -مساعدة المدراء على التعرف على األنشطة الحرجة .
2 -حساب مرهونات األنشطة الغير حرجة إلتاحة الفرص لنقل الموارد إلى األنشطة
الحرجة .
3 -التعرف على األزمنة المبكرة والمتأخرة النتهاء المشروع .
4 -حساب التكلفة النهائية للمشروع .